خیلی‌ها تعجب می‌کنند وقتی می‌شنوند برای ثبت شرکت در آمریکا لازم نیست شهروند یا دارنده‌ی گرین کارت باشید و حتی لازم نیست خودتان در آمریکا باشید. این راهنما روند کلی و نکته‌های مهم را مرور می‌کند.
آیا غیرمقیم‌ها واقعاً می‌توانند شرکت آمریکایی ثبت کنند؟
بله. قانون آمریکا معمولاً لازم نمی‌داند صاحبان شرکت (اعضای LLC یا سهام‌داران یک شرکت سهامی) شهروند یا مقیم آمریکا باشند. یکی از دلیل‌های محبوبیت آمریکا برای کارآفرینان بین‌المللی همین است.
انتخاب ساختار کسب‌وکار
رایج‌ترین ساختار برای کسب‌وکارهای کوچک و غیرمقیم‌ها LLC (شرکت با مسئولیت محدود) است، چون:
- از دارایی شخصی شما در برابر بدهی‌های شرکت محافظت می‌کند
- ساختار مدیریت انعطاف‌پذیر دارد
- گزارش مالیاتی‌اش در بیشتر موارد ساده‌تر از شرکت سهامی است
انتخاب ایالت
می‌توانید LLC را در هر ایالت آمریکا ثبت کنید، هر جا که زندگی می‌کنید. انتخاب‌های رایج:
- ایالتی که واقعاً در آن زندگی یا کار می‌کنید: اگر آنجا حضور فیزیکی دارید، معمولاً کاربردی‌ترین و درست‌ترین انتخاب است، چون فعالیت در ایالت دیگر ممکن است ثبت‌نام «خارجی» و هزینه‌ی اضافه بخواهد.
- دلاور یا وایومینگ: اغلب به‌خاطر قوانین دوستدار کسب‌وکار انتخاب می‌شوند، ولی اگر حضور فیزیکی واقعی در ایالت دیگری دارید ممکن است بهترین گزینه نباشند.
مراحل اصلی ثبت LLC
- نام شرکت را انتخاب کنید و ببینید در ایالت مورد نظر آزاد است.
- نماینده‌ی ثبتی (Registered Agent) تعیین کنید؛ فرد یا شرکتی با نشانی فیزیکی در آن ایالت که اسناد رسمی حقوقی را از طرف شرکت دریافت می‌کند.
- مدارک تأسیس (که معمولاً Certificate of Formation یا Articles of Organization نامیده می‌شود) را نزد وزارت امور خارجه‌ی ایالت (Secretary of State) ثبت کنید.
- هزینه‌ی ثبت ایالتی را بپردازید؛ مبلغ آن در هر ایالت فرق می‌کند.
- شماره‌ی EIN (شناسه‌ی کارفرما) را از IRS بگیرید؛ رایگان است و برای بانک و مالیات لازم می‌شود.
- حساب بانکی تجاری در آمریکا باز کنید.
- توافق‌نامه‌ی عملیاتی (Operating Agreement) بنویسید که مالکیت و ساختار مدیریت را مشخص کند.
نکته‌های مهم برای غیرمقیم‌ها
- تعهدات مالیاتی آمریکا: داشتن LLC آمریکایی ممکن است تعهد اظهارنامه‌ی مالیاتی ایجاد کند، حتی اگر در آمریکا زندگی نکنید یا درآمد زیادی نداشته باشید. مشورت با حسابدار رسمی (CPA) آشنا به مالیات غیرمقیم‌ها قویاً توصیه می‌شود.
- چالش بانک: باز کردن حساب تجاری برای غیرمقیم‌ها ممکن است سخت‌تر باشد و مدارک بیشتری بخواهد، یا گاهی لازم شود شخصاً به آمریکا بروید.
- تعهدات مداوم: بیشتر ایالت‌ها برای حفظ وضعیت خوب LLC گزارش و هزینه‌ی سالانه می‌خواهند.
یک نکته‌ی واقع‌بینانه
خود روند ثبت می‌تواند ساده باشد، اما مالیات و تعهدات بعد از آن جایی است که خیلی از کسب‌وکارهای تازه به مشکل می‌خورند. برنامه‌ریزی درست با یک CPA و وکیل صلاحیت‌دار از همان اول جلوی اشتباه‌های پرهزینه را می‌گیرد.
میترا گلوبال چطور کمک می‌کند؟
روند کلی ثبت را برایتان توضیح می‌دهیم و شما را به وکلا و حسابدارانی معرفی می‌کنیم که در کمک به کارآفرینان غیرمقیم برای تأسیس و اداره‌ی درست کسب‌وکار آمریکایی تجربه دارند.
این مطلب فقط اطلاعات عمومی است و مشاوره‌ی حقوقی، مالیاتی یا مالی نیست.
© میترا گلوبال